Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Tài Khoản Người Dùng Mới Trên Windows và Phân Quyền Cơ Bản (2024)

Việc tạo tài khoản người dùng mới trên Windows không chỉ là thao tác cơ bản mà còn là một bước quan trọng để tăng cường bảo mật, cá nhân hóa trải nghiệm và quản lý hiệu quả hơn khi nhiều người cùng sử dụng một máy tính. Thay vì dùng chung một tài khoản Administrator với toàn quyền kiểm soát, việc tạo các tài khoản riêng biệt với quyền hạn phù hợp giúp giảm thiểu rủi ro từ phần mềm độc hại và những thay đổi hệ thống không mong muốn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các cách thực hiện trên Windows 10 và Windows 11.

Tại Sao Cần Tạo Nhiều Tài Khoản Người Dùng Trên Windows?

Sử dụng một tài khoản duy nhất, đặc biệt là tài khoản Administrator, cho mọi hoạt động tiềm ẩn nhiều rủi ro. Dưới đây là những lợi ích chính của việc tạo và sử dụng nhiều tài khoản người dùng:

• Bảo mật nâng cao: Hạn chế quyền truy cập hệ thống cho các hoạt động hàng ngày giúp ngăn chặn virus hoặc malware gây ra những thay đổi nghiêm trọng. Nếu một tài khoản Standard bị xâm nhập, thiệt hại sẽ ít nghiêm trọng hơn so với tài khoản Admin.
• Cá nhân hóa: Mỗi người dùng có thể tùy chỉnh màn hình nền, cài đặt ứng dụng, và sắp xếp tệp tin theo sở thích riêng mà không ảnh hưởng đến người khác.
• Quản lý gia đình: Dễ dàng thiết lập các giới hạn sử dụng máy tính cho trẻ em thông qua các tính năng kiểm soát của phụ huynh (Parental Controls) có sẵn khi tạo tài khoản riêng.
• Kiểm soát cài đặt: Ngăn chặn việc cài đặt phần mềm không mong muốn hoặc thay đổi các cài đặt hệ thống quan trọng bởi những người dùng không có quyền Admin.

Phân Biệt Các Loại Tài Khoản Người Dùng Windows Cơ Bản

Trước khi đi vào cách tạo tài khoản người dùng mới trên Windows, bạn cần hiểu rõ hai loại tài khoản chính:

• Administrator (Quản trị viên): Có toàn quyền kiểm soát máy tính. Có thể cài đặt/gỡ bỏ phần mềm, thay đổi cài đặt hệ thống, truy cập tất cả các tệp và tạo/quản lý các tài khoản người dùng khác. Tài khoản này nên được sử dụng cẩn thận và chỉ khi thực sự cần thiết.
• Standard User (Người dùng Tiêu chuẩn): Có thể chạy hầu hết các ứng dụng và thay đổi các cài đặt không ảnh hưởng đến người dùng khác hoặc bảo mật của máy tính. Không thể cài đặt một số phần mềm hoặc thực hiện các thay đổi hệ thống quan trọng nếu không có mật khẩu của tài khoản Administrator. Đây là loại tài khoản được Microsoft khuyến nghị sử dụng cho các hoạt động hàng ngày để đảm bảo an toàn.

Ngoài ra, còn có khái niệm tài khoản Microsoft (liên kết với email) và tài khoản cục bộ (chỉ tồn tại trên máy tính). Việc tạo tài khoản mới có thể thực hiện cho cả hai loại này.

Hướng Dẫn Cách Tạo Tài Khoản Người Dùng Mới Trên Windows (Windows 10/11)

Có nhiều cách để thực hiện việc này, dưới đây là phương pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất thông qua ứng dụng Settings.

Sử Dụng Ứng Dụng Settings (Cách Khuyến Nghị)

1. Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở ứng dụng Settings.
2. Chọn mục Accounts (Tài khoản).
3. Trong menu bên trái, chọn Family & other users (Gia đình & người dùng khác). (Trên một số phiên bản Windows 11, có thể chỉ là Other users).
4. Trong phần “Other users” hoặc “Add other user”, nhấp vào nút Add account (Thêm tài khoản). [Gợi ý: Chèn ảnh/video màn hình Settings -> Accounts -> Other users tại đây]
5. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra hỏi cách người này sẽ đăng nhập. Nếu bạn muốn tạo tài khoản Microsoft, hãy nhập email của họ. Nếu muốn tạo tài khoản cục bộ (không cần email), hãy nhấp vào “I don’t have this person’s sign-in information” (Tôi không có thông tin đăng nhập của người này).
6. Trên màn hình tiếp theo, nhấp vào “Add a user without a Microsoft account” (Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft).
7. Nhập tên người dùng (Username) bạn muốn tạo.
8. Nhập mật khẩu (Password) và xác nhận lại mật khẩu (Re-enter password). Đặt mật khẩu mạnh để tăng cường bảo mật.
9. Thiết lập các câu hỏi bảo mật. Đây là bước quan trọng để khôi phục mật khẩu nếu bạn quên.
10. Nhấn Next. Tài khoản mới sẽ được tạo và mặc định là tài khoản Standard.

Phân Quyền Cơ Bản Sau Khi Tạo Tài Khoản

Sau khi tạo tài khoản người dùng mới trên Windows, bạn có thể thay đổi loại tài khoản (Standard hoặc Administrator) nếu cần thiết và bạn đang đăng nhập bằng tài khoản Administrator.

1. Vẫn trong mục Settings > Accounts > Family & other users.
2. Tìm tài khoản vừa tạo trong danh sách “Other users”.
3. Nhấp vào tên tài khoản đó và chọn nút Change account type (Thay đổi loại tài khoản). [Gợi ý: Chèn ảnh/video minh họa bước thay đổi loại tài khoản tại đây]
4. Trong cửa sổ “Change account type”, chọn Administrator hoặc Standard User từ menu thả xuống.
5. Nhấn OK.

Hãy nhớ rằng, chỉ cấp quyền Administrator cho những người dùng thực sự cần thiết và đáng tin cậy. Đối với hầu hết người dùng, tài khoản Standard là đủ và an toàn hơn.

Một Số Lưu Ý và Mẹo Quản Lý Tài Khoản

• Mật khẩu mạnh: Luôn đặt mật khẩu mạnh (kết hợp chữ hoa, chữ thường, số, ký tự đặc biệt) cho tất cả các tài khoản, đặc biệt là tài khoản Administrator.
• Sử dụng tài khoản Standard hàng ngày: Ngay cả khi bạn là chủ sở hữu máy tính, hãy tạo một tài khoản Standard riêng để sử dụng cho các công việc thường nhật như lướt web, soạn thảo văn bản. Chỉ đăng nhập vào tài khoản Administrator khi cần cài đặt phần mềm hoặc thay đổi cài đặt hệ thống quan trọng.
• Xóa tài khoản không cần thiết: Thường xuyên rà soát và xóa các tài khoản người dùng không còn sử dụng để tránh các lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn.
• Sao lưu dữ liệu: Dù phân quyền thế nào, việc sao lưu dữ liệu quan trọng của tất cả người dùng là điều cần thiết. Tham khảo thêm về các phương pháp sao lưu dữ liệu hiệu quả.

Bằng cách hiểu rõ và áp dụng việc tạo tài khoản người dùng mới trên Windows cùng với phân quyền hợp lý, bạn không chỉ giúp máy tính hoạt động ổn định, an toàn hơn mà còn tạo ra không gian làm việc, giải trí riêng tư và hiệu quả cho từng thành viên sử dụng.