Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Giải Nén File RAR, ZIP Trên Windows và Mac (Cập Nhật 2024)

Trong thế giới số ngày nay, việc chia sẻ và lưu trữ dữ liệu dung lượng lớn trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Để tối ưu hóa quá trình này, các định dạng file nén như RAR và ZIP đã ra đời và được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách giải nén file RAR ZIP một cách nhanh chóng và hiệu quả trên các hệ điều hành khác nhau như Windows và Mac. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu giúp bạn dễ dàng “mở khóa” mọi tập tin nén.

File nén là một hoặc nhiều tập tin được gộp lại và giảm dung lượng thông qua các thuật toán nén. Lợi ích chính của việc này là tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng tốc độ truyền tải qua mạng. ZIP là định dạng phổ biến nhất, được hỗ trợ gốc trên hầu hết các hệ điều hành. Trong khi đó, RAR thường cho tỷ lệ nén tốt hơn và có nhiều tính năng nâng cao hơn nhưng lại yêu cầu phần mềm chuyên dụng để xử lý.

Nội dung chính

Tại sao cần biết cách giải nén file RAR, ZIP?

Truy cập nội dung: Đây là lý do cơ bản nhất. Bạn không thể xem hay sử dụng các file bên trong nếu không giải nén chúng.
Tải tài liệu từ Internet: Rất nhiều phần mềm, tài liệu, bộ ảnh… được chia sẻ dưới dạng file nén để giảm dung lượng tải về.
Nhận file từ người khác: Đồng nghiệp, bạn bè có thể gửi cho bạn các file công việc hoặc cá nhân dưới dạng nén.

Hiểu rõ cách thực hiện trên cả Windows và Mac sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống.

Cách giải nén file RAR, ZIP trên Windows

1. Giải nén file ZIP (Tích hợp sẵn, không cần phần mềm)

Windows đã tích hợp sẵn công cụ giải nén file ZIP trong File Explorer, giúp bạn thực hiện thao tác này cực kỳ đơn giản:

Tìm file ZIP: Xác định vị trí file .zip bạn muốn giải nén.
Nhấp chuột phải: Click chuột phải vào file .zip đó.
Chọn “Extract All…”: Một menu ngữ cảnh sẽ hiện ra, chọn tùy chọn “Extract All…”.
Chọn thư mục đích: Một cửa sổ mới xuất hiện, yêu cầu bạn chọn nơi lưu các file sau khi giải nén. Bạn có thể giữ nguyên đường dẫn mặc định (tạo một thư mục mới cùng tên với file nén) hoặc nhấn “Browse…” để chọn vị trí khác.
Nhấn “Extract”: Quá trình giải nén sẽ bắt đầu. Thời gian hoàn thành tùy thuộc vào kích thước file và tốc độ máy tính.

[Gợi ý: Chèn ảnh minh họa menu chuột phải với tùy chọn “Extract All…” trên Windows]

Sau khi hoàn tất, thư mục chứa các file đã giải nén sẽ tự động mở ra (nếu bạn chọn tùy chọn “Show extracted files when complete”).

2. Cách giải nén file RAR (và các định dạng khác)

Khác với ZIP, Windows không hỗ trợ giải nén file RAR gốc (mặc dù Microsoft đang triển khai tính năng này trên Windows 11, nhưng có thể chưa đầy đủ). Do đó, bạn cần cài đặt phần mềm của bên thứ ba. Hai lựa chọn phổ biến và hiệu quả nhất là WinRAR và 7-Zip.

Giới thiệu WinRAR và 7-Zip

WinRAR: Là phần mềm giải nén huyền thoại, rất mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều định dạng (RAR, ZIP, 7Z, ISO…). Mặc dù là phần mềm trả phí, WinRAR cho phép người dùng tiếp tục sử dụng sau khi hết hạn dùng thử (với một thông báo nhỏ). Bạn có thể tải về từ trang chủ WinRAR.
7-Zip: Là lựa chọn miễn phí và mã nguồn mở tuyệt vời. 7-Zip hỗ trợ rất nhiều định dạng nén và giải nén, bao gồm cả định dạng 7z của riêng nó với tỷ lệ nén rất cao. Giao diện đơn giản, nhẹ và hiệu quả. Tải về tại 7-Zip.org.

Hướng dẫn giải nén bằng WinRAR/7-Zip

Sau khi cài đặt một trong hai phần mềm trên, cách giải nén file RAR ZIP trở nên vô cùng thuận tiện:

Tìm file RAR/ZIP: Định vị file nén bạn muốn mở.
Nhấp chuột phải: Click chuột phải vào file đó.
Chọn tùy chọn giải nén: Menu ngữ cảnh giờ đây sẽ có thêm các tùy chọn từ WinRAR hoặc 7-Zip:
- Extract Here (Giải nén tại đây): Bung các file trực tiếp vào thư mục hiện tại. Nên cẩn thận nếu file nén chứa nhiều mục riêng lẻ.
- Extract Files… (Giải nén đến…): Mở cửa sổ cho phép bạn chọn thư mục đích và các tùy chọn khác.
- Extract to [Tên thư mục]\ (Giải nén vào thư mục [Tên thư mục]\): Đây thường là lựa chọn an toàn nhất, nó tạo một thư mục mới cùng tên với file nén và giải nén toàn bộ nội dung vào đó.
Chờ đợi: Quá trình giải nén diễn ra.

[Gợi ý: Chèn ảnh minh họa menu ngữ cảnh của WinRAR hoặc 7-Zip với các tùy chọn giải nén]

Việc sử dụng WinRAR hoặc 7-Zip cũng cho phép bạn giải nén các file ZIP thay vì dùng công cụ tích hợp sẵn của Windows, đặc biệt hữu ích khi file ZIP đó có mật khẩu hoặc bị lỗi.

Cách giải nén file RAR, ZIP trên Mac

1. Giải nén file ZIP (Tích hợp sẵn)

Tương tự Windows, macOS cũng có công cụ tích hợp sẵn để xử lý file ZIP, đó là “Archive Utility”:

Tìm file ZIP: Xác định vị trí file .zip trong Finder.
Nhấp đúp: Đơn giản chỉ cần nhấp đúp vào file .zip đó.
Hoàn tất: Archive Utility sẽ tự động giải nén file vào một thư mục mới (hoặc giải nén trực tiếp nếu chỉ có một file) ngay tại vị trí của file ZIP gốc.

[Gợi ý: Chèn ảnh minh họa biểu tượng file ZIP và thư mục sau khi giải nén trên Mac]

Quá trình diễn ra nhanh chóng và không cần bất kỳ thao tác phức tạp nào.

2. Cách giải nén file RAR trên Mac

Để giải nén file RAR (và nhiều định dạng khác) trên Mac, bạn cần cài đặt ứng dụng từ bên thứ ba. Hai ứng dụng miễn phí và được đánh giá cao là The Unarchiver và Keka.

Giới thiệu The Unarchiver và Keka

The Unarchiver: Là ứng dụng giải nén cực kỳ phổ biến trên Mac. Nó miễn phí, nhẹ, dễ sử dụng và hỗ trợ hàng loạt định dạng nén khác nhau, bao gồm RAR, 7z, TAR, Gzip… Bạn có thể tải về dễ dàng từ Mac App Store.
Keka: Một trình quản lý file nén mạnh mẽ khác cho macOS. Keka không chỉ giải nén mà còn giúp bạn tạo file nén với nhiều định dạng (7z, Zip, Tar, Gzip, Bzip2…). Keka có bản trả phí trên App Store để ủng hộ nhà phát triển, nhưng bạn cũng có thể tải miễn phí từ trang web chính thức của họ.

Hướng dẫn giải nén bằng The Unarchiver/Keka

Sau khi cài đặt The Unarchiver hoặc Keka:

Tìm file RAR: Định vị file .rar trong Finder.
Cách 1 (Nhấp đúp): Nếu bạn đã đặt The Unarchiver/Keka làm ứng dụng mặc định cho file RAR, chỉ cần nhấp đúp vào file đó.
Cách 2 (Mở bằng): Nhấp chuột phải vào file .rar, chọn “Open With” (Mở bằng) và chọn The Unarchiver hoặc Keka.
Cách 3 (Kéo thả): Mở ứng dụng The Unarchiver hoặc Keka, sau đó kéo thả file .rar vào cửa sổ ứng dụng.
Hoàn tất: Ứng dụng sẽ tự động giải nén file vào cùng thư mục (hoặc bạn có thể được hỏi chọn vị trí tùy theo cài đặt).

[Gợi ý: Chèn ảnh minh họa giao diện The Unarchiver hoặc menu ngữ cảnh trên Mac]

Một số lưu ý quan trọng khi giải nén file RAR, ZIP

File có mật khẩu: Nếu file nén được bảo vệ bằng mật khẩu, phần mềm giải nén sẽ yêu cầu bạn nhập đúng mật khẩu trước khi có thể bung file.
Kiểm tra virus: Luôn cẩn thận với các file nén tải từ nguồn không đáng tin cậy. Hãy quét virus file nén trước khi giải nén nếu có thể.
File bị lỗi (Corrupted): Đôi khi file nén có thể bị lỗi trong quá trình tải về hoặc tạo ra. Một số phần mềm như WinRAR có tính năng sửa chữa file RAR bị lỗi (Repair archive), nhưng không phải lúc nào cũng thành công.
Các định dạng khác: Ngoài RAR và ZIP, bạn có thể gặp các định dạng như 7z, TAR, GZ, TGZ… Các phần mềm như 7-Zip (Windows) và The Unarchiver/Keka (Mac) thường hỗ trợ tốt các định dạng này.

Việc biết cách nén file cũng quan trọng không kém, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về cách nén file hiệu quả trên trang của chúng tôi.

Kết luận

Việc biết cách giải nén file RAR ZIP là một kỹ năng tin học cơ bản nhưng vô cùng cần thiết trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay Mac, luôn có những giải pháp tích hợp sẵn hoặc các phần mềm miễn phí mạnh mẽ giúp bạn xử lý các định dạng nén phổ biến này một cách dễ dàng. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm vững các thao tác cần thiết để không còn bối rối mỗi khi gặp phải file .rar hay .zip nữa.